Ruby on Railsで後見事件の管理

　自作の事件管理データベースでの，後見事件の管理についての機能説明です。

　後見事件は，報告年度ごとに各種の書類を作成することになりますので，「後見関係」のタブで，作成基準日と報告期間を登録します。

　「後見関係」タブでは，さらに「財産目録・収支計算書作成」ボタンを押すと，後見書類の作成ページに移動できます。

　上半分が財産目録を入力する部分となっていて，銀行口座等を入力することができます。

　登録した銀行口座等には，さらに「取引入力」ページが用意されていて，通帳に記載されている個々の取引を登録することができます。

　取引入力画面では，施設費用や年金の受領など，定期的な支出入については，まとめて入力することができるようになっています（「毎月×１２」，「隔月×６」ボタン）。

　個々の取引を入力するのは多少手間ではありますが，入力さえしておけば，預金残高，年間収支等は自動的に集計され，当初の画面の収支計算書に反映されるようになっています（途中から始めて預金残高を通帳の残高に合わせたいという場合は，収支の分類に「残高調整」というものがありますので，それを使って当初残高を設定すれば実現できます。）。

　反映された収支計算書は，財産目録と同様に，Excelファイルで出力することができます。

　（なお，画面に表示されている情報はダミーデータです。）

　

二段階認証の導入と出納帳のExcel出力機能

　自作の事件管理データベースの機能説明です。

　

　ログインすると，画面右上に自分の名前が表示されます。

　そこから，利用者情報を編集することができます。

　

 　その画面の中に「二段階認証を有効化（無効化）」という緑のボタンがあるので，それを押すことで，二段階認証を有効にすることができます。
　認証コード（ワンタイムパスワード）は，スマートフォンのアプリから確認することもできますし，登録メールアドレスに送信されますので，そちらで確認することもできます。

　二段階認証を有効にすると，ログイン時にメールアドレス及びパスワードを入れて認証した後，さらに認証コード（ワンタイムパスワード）を入力する画面が表示されます。
　セキュリティ的に，二段階認証を有効にして運用することを予定しています。

　もう一つ進行中なのは，出納帳のExcel出力機能です。

　緑の「Excel出力」ボタンを押すと，それぞれの出納帳の内容がExcelに転記された形で，出力されます。
　出力する日付の期間を指定する機能については，今後搭載する予定です。

Ruby on Railsによる事件管理システム

　過去記事にあるとおり，従来，FileMakerというアプリケーション上でデータベースを自作し，事件情報を管理するなどしてきました。

　事務所内で運用を開始してから数年が経過しましたが，その間に，事務所のメンバーが増加し，共同利用者が増えました。
　その結果，FileMakerというアプリケーション上の同時接続数の関係で，支障が生じるようになりました。
　
　そんなとき，本を読んでいて，「たいていのことは，時間さえかければ，最終的にはなんとかできる。もし無理なら，もっと時間をかければいい。多くの人は，その時間をかけることもなく，無理と言っているだけ」という文章に接し，思い立って，とりあえず作ってみました。それが今年の６月のこと。

　実際にやってみると，事前に想像していたよりも，意図通りのものが出来上がりそうです。
　職場でのテスト運用間近というところです。
　従来のシステムと同様，Word，Excelファイルの出力機能も実現できました。

上の画像は，書面作成機能を利用しているところです。
　データベースに入力されている情報が転記されたWordファイルが出力されます。
　訴状，準備書面，答弁書や，FAX連絡書，郵送での連絡書などが出力できます。

　画面左側に関与弁護士を選択する欄があります。
　複数人の関与弁護士を作成することができます。
　（削除したい場合は選択肢の中の一番上のものを選んで，誰も選択していない状態にすることで，削除をすることができます）

　事件一覧画面において，主担当事件だけではなく，関与事件の一覧を表示することができます。

　預り金出納帳，立替金出納帳機能も作成しています。