自作の事件管理データベースで，債務整理状況表について，レイアウト上での説明が若干わかりづらいと思われるので，改めてどのようになっているか示します。
「債務整理状況表」のタブをクリックすると，債権者名を入力する欄の左右に，「リスト選択」というボタンと「手動入力」というボタンがあります。
「手動入力」というボタンを押してみるとどうなるか。
「債権者名」だけではなくて，「郵便番号」，「都道府県名」などを入力する欄が表示されます。
画面の表示スペースの関係で，初期状態では債権者名を入力する欄だけが表示されていますが，実は債権者について入力できる情報は，債権者名だけではないのです。
「債務整理状況表」タブの中の，「債権者ラベル印刷」ボタンなどで使う住所等は，ここで入力した情報が使われるようになっています。
では，「リスト選択」ボタンとは何か？
「リスト選択」ボタンを押すと，「よく使う債権者リスト」ウィンドウが表示されます。
ウィンドウの左端にある「今回使う」ボタンを押すと，当該債権者の住所等の情報が，自動的に先ほどの「手動入力」ボタンを押すと表示される画面の住所等の欄に転記されます。
これにより，よく使う債権者リストにある債権者については，手動で住所等の入力をしなくてもいい，ということになります。
ちなみになぜこのような構造になっているかというと，明らかに今後二度と出会うことはないだろう債権者も多くいる中，毎度毎度債権者リストに追加していくという形だと，リストが増えすぎて選択がだんだん困難になってしまうからです。
そういうわけで，
①今後また使いそうな債権者については，１回目は債権者リストに登録して，２回目からは登録した債権者リストから，（上部の検索窓で検索するなどして，）「今回使う」ボタンによって情報を入力する。
②今後使うことは想定されず，今回だけ情報が使えればいい債権者については，直接「債務整理状況表」タブの「手動入力」ボタンを押して情報を入力する。
という使い分けをすることになります。
